هل تحلم بتأسيس مشروعك الخاص دون تعقيدات قانونية؟ عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة هو المفتاح الذي يفتح لك أبواب النجاح والاستقلال المالي! سواء كنت رائد أعمال طموحاً أو مستثمراً يبحث عن هيكل قانوني آمن، فإن هذا العقد يمنحك الحماية القانونية والمرونة الإدارية التي تحتاجها. لا تترك مستقبلك للصدفة. تعرف على كيفية إعداد هذا العقد بطريقة صحيحة لضمان انطلاقة قوية لمشروعك. في هذا المقال، سنستعرض عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة، أهم مكوناته، فوائده، والإجراءات القانونية لإعداده باحترافية.
تعريف الشركة ذات المسؤولية المحدودة
الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي كيان تجاري يتمتع بشخصية قانونية مستقلة، حيث يقتصر مسؤولية الشركاء فيها على مقدار حصصهم في رأس المال، مما يعني أنهم غير ملزمين بتغطية ديون الشركة من أموالهم الشخصية. تتميز هذه الشركة بالمرونة في الإدارة وعدم الحاجة إلى عدد كبير من الشركاء، مما يجعلها خياراً شائعاً للمشاريع الصغيرة والمتوسطة.
في القانون السعودي، تخضع الشركة ذات المسؤولية المحدودة لنظام الشركات، الذي ينظم تأسيسها وإدارتها والتزاماتها القانونية، مما يمنح المستثمرين حماية قانونية وهيكلاً مناسباً للنمو والاستدامة.
اليك دليل شامل لمعرفة كيفية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، بدءًا من اختيار الاسم التجاري حتى التسجيل الرسمي، مع نصائح لضمان الامتثال القانوني بالسعودية.
كتابة عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
يتطلب عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة صياغة قانونية دقيقة تحدد الإطار العام لنشاط الشركة وتنظم العلاقة بين الشركاء. يشمل العقد معلومات أساسية مثل اسم الشركة، نوع النشاط، رأس المال، وحصص الشركاء، حيث يتم توزيع المسؤوليات والالتزامات وفقاً لحصة كل شريك. كما يتضمن العقد آلية تعيين المدير أو مجلس الإدارة، وحقوق التصويت، وإجراءات اتخاذ القرارات المهمة.
بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد طريقة توزيع الأرباح والخسائر، وإمكانية التنازل عن الحصص أو بيعها، وشروط حل الشركة. في السعودية، يخضع عقد التأسيس لموافقة وزارة التجارة ويجب توثيقه رسمياً لضمان قانونية الشركة وحماية حقوق الشركاء.
كيف أطلع عقد تأسيس شركة؟
استخراج عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة يتطلب اتباع عدة خطوات رسمية تختلف حسب الدولة، لكن بشكل عام، إليك الطريقة المتبعة في معظم الدول العربية:
تحديد نوع الشركة
يجب اختيار نوع الشركة (شركة فردية، شركة تضامنية، شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة…إلخ) وفقًا للقوانين المعمول بها في بلدك.
إعداد عقد التأسيس
يشمل عقد التأسيس معلومات أساسية مثل:
- اسم الشركة ونوعها.
- أسماء الشركاء ونسبة حصصهم.
- رأس المال الأساسي.
- نشاط الشركة وأهدافها.
- طريقة الإدارة واتخاذ القرارات.
- مدة الشركة (إن وجدت).
- آلية حل النزاعات بين الشركاء.
توثيق العقد قانونياً
يتم التوقيع على العقد من قبل جميع الشركاء أمام كاتب العدل أو الغرفة التجارية أو وزارة التجارة (حسب نظام الدولة).
تصديق العقد من الجهات المختصة
بعد التوثيق، يقدم العقد إلى وزارة التجارة أو هيئة الاستثمار لمراجعته والتصديق عليه.
تسجيل الشركة في السجل التجاري
بعد الموافقة على العقد، يتم تسجيل الشركة رسميًا في السجل التجاري والحصول على السجل التجاري ورقم التسجيل.
استخراج التراخيص اللازمة
بعض الأنشطة تحتاج إلى تصاريح إضافية من الجهات المختصة، مثل وزارة الصناعة، هيئة الاستثمار، أو البلدية.
بالتالي، في حال كنت بحاجة إلى عقد تأسيس موثق ورقياً، يمكنك الاستعانة بمكتب مشاري الهديان مختص لتوثيقه رسمياً.
تعرّف بالتفصيل عن عقد تأسيس الشركات وأهم البنود القانونية التي يجب تضمينها لضمان حقوق جميع الشركاء والامتثال للوائح الرسمية في السعودية.
ما هو عقد التأسيس للشركات؟
عقد التأسيس هو الوثيقة القانونية التي تحدد الهيكل الأساسي للشركة وتنظم علاقتها بالشركاء والجهات القانونية. يشمل العقد معلومات جوهرية مثل اسم الشركة، نوع النشاط، رأس المال، وعدد وحصص الشركاء، إلى جانب آليات الإدارة واتخاذ القرارات داخل الشركة.
كما يحدد العقد حقوق والتزامات كل شريك، وطريقة توزيع الأرباح والخسائر، وإجراءات التنازل عن الحصص أو دخول شركاء جدد. في السعودية، يشترط تسجيل عقد التأسيس رسميًا لدى وزارة التجارة لضمان الامتثال للنظام القانوني وحماية حقوق جميع الأطراف، حيث يمنح الشركة شخصية قانونية مستقلة تؤهلها لمزاولة نشاطها بشكل رسمي.
ما هو عقد ما قبل التأسيس في قانون الشركات؟
عقد ما قبل التأسيس في قانون الشركات هو اتفاق يُبرم بين المؤسسين قبل تسجيل الشركة رسميًا، ويهدف إلى تحديد الخطوات الأولية لإنشائها وتنظيم العلاقة بينهم.
يشمل العقد تفاصيل مثل طبيعة النشاط، نسبة المساهمة لكل شريك، طريقة إدارة الشركة، والمسؤوليات المالية والقانونية.
يستخدم هذا العقد لضمان وضوح التفاهمات بين المؤسسين وتحديد الالتزامات قبل اكتمال الإجراءات القانونية.
في القانون السعودي، لا يُعتبر عقد ما قبل التأسيس ملزمًا تجاه الغير إلا بعد تسجيل الشركة رسمياً، لكنه يظل وثيقة مهمة لضمان سير عملية التأسيس بسلاسة وتقليل النزاعات المحتملة بين الشركاء.
انطلق في عالم الأعمال مع خدماتنا القانونية المتخصصة في تأسيس الشركات، حلول قانونية وإدارية شاملة لإنشاء شركتك بأمان وسهولة.
نموذج عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
نموذج رقم (….)
عقد تأسيس شركة ……………
(شركة مهنية ذات مسؤولية محدودة)
بعون الله وتوفيقه تم في …./…./ ….14هـ الموافق …./…../ ….20م الاتفاق بين كل من:
- الطرف الأول/ ………………….. سعودي الجنسية بموجب السجل المدني رقم……………. وتاريخ …./…./…. هـ صادر من مدينة ………. حاصل على الترخيص بمزاولة مهنة ………. رقم (…..) وتاريخ …../…./…. هـ ويقيم في مدينة ……….. (طرف أول)
- الطرف الثاني/ ………………….. سعودي الجنسية بموجب السجل المدني رقم……………. وتاريخ …./…./…. هـ صادر من مدينة ………. حاصل على الترخيص بمزاولة مهنة ………. رقم (…..) وتاريخ …../…./…. هـ ويقيم في مدينة ……….. (طرف ثاني)
(في حال وجود شريك بالعمل من المرخص لهم بممارسة المهنة الحرة تضاف بياناته ضمن بيانات الشركاء ولا يضاف اسمه في مادة رأس المال)
اتفق الأطراف المذكورين أعلاه وهم بكامل الأهلية المعتبرة شرعاً ونظاماً على تكوين شركة مهنية ذات مسؤولية محدودة وفقاً لأحكام نظام الشركات الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/132 وتاريخ 1/12/1443هـ، ولائحته التنفيذية الصادرة بقرار معالي وزير التجارة رقم (284) وتاريخ 23/6/1444هــ وبالشروط التالية:
تعديل عقد تأسيس الشركات ذات مسؤولية محدودة
تعديل عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة هو إجراء قانوني يتم عند رغبة الشركاء في إجراء تغييرات على البنود الأساسية لعقد التأسيس المسجل رسمياً. قد يشمل التعديل تغييرات في رأس المال، إضافة أو خروج شريك، تعديل نسبة الحصص، تغيير اسم الشركة أو نشاطها، أو تعديل صلاحيات الإدارة.
في السعودية، يتم تعديل العقد وفقاً للإجراءات النظامية التي تتطلب تقديم طلب رسمي عبر منصة وزارة التجارة، مرفقاً بوثائق التعديل الموقعة من جميع الشركاء أو وفقًا لما ينص عليه العقد الأساسي. بعد الموافقة، يتم توثيق التعديلات واعتمادها رسميًا لضمان استمرارية الشركة بشكل قانوني ومتوافق مع الأنظمة السارية.
قد يهمك ايضا: تأسيس شركة فردية
خطوات تعديل عقد شركة
تعديل عقد شركة يتطلب اتباع مجموعة من الخطوات القانونية والإدارية لضمان الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها. إليك الخطوات الأساسية:
مراجعة عقد التأسيس الحالي
- الاطلاع على بنود العقد الحالي لمعرفة الشروط التي تتعلق بالتعديلات.
- التأكد من وجود أي قيود أو متطلبات خاصة بتعديل العقد.
تحديد التعديلات المطلوبة
- تحديد نوع التعديل (إضافة أو خروج شريك، تغيير النشاط، تعديل رأس المال، تغيير اسم الشركة، إلخ).
- صياغة التعديلات بشكل قانوني واضح.
إعداد محضر اجتماع الشركاء
- عقد اجتماع لمناقشة التعديلات والموافقة عليها من قبل الشركاء.
- توثيق القرار في محضر رسمي موقع من الشركاء.
توثيق التعديلات رسمياً
- تحرير ملحق لعقد التأسيس متضمّنًا التعديلات المتفق عليها.
- التصديق على العقد المعدل من كاتب العدل أو الجهة المختصة.
تقديم الطلب للجهات المختصة
- تقديم طلب تعديل العقد إلى وزارة التجارة أو الهيئة المسؤولة عن تسجيل الشركات.
- إرفاق الوثائق المطلوبة مثل نسخة من العقد المعدل، محضر اجتماع الشركاء، والهويات الرسمية.
سداد الرسوم الحكومية
- دفع الرسوم المستحقة لتسجيل التعديلات وفقًا للأنظمة المحلية.
نشر التعديلات (إن لزم الأمر)
- في بعض الحالات، قد يكون مطلوبًا نشر التعديلات في الجريدة الرسمية أو منصة الشركات.
الحصول على الموافقة النهائية
- بعد مراجعة الطلب والمستندات، يتم إصدار الموافقة الرسمية على التعديلات وتحديث السجل التجاري.
تحديث البيانات في الجهات الأخرى
- إبلاغ الجهات ذات العلاقة مثل البنوك، التأمينات الاجتماعية، والغرفة التجارية بالتعديلات الجديدة.
بالتالي، يفضل استشارة محامي شركات قانوني متخصص لضمان صحة الإجراءات وتفادي أي أخطاء قانونية.
شروط تعديل عقد شركات التأسيس ذات مسؤولية محدودة
تعديل عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة يتطلب الالتزام بعدة شروط وإجراءات قانونية وفقاً لأنظمة وزارة التجارة والاستثمار في الدولة المعنية. فيما يلي الشروط والمتطلبات العامة لتعديل عقد التأسيس:
موافقة الشركاء
- يجب الحصول على موافقة جميع الشركاء أو الأغلبية المطلوبة حسب عقد التأسيس.
- توثيق هذه الموافقة من خلال محضر اجتماع الشركاء، خاصة إذا كان التعديل جوهرياً.
تحديد نوع التعديل
تختلف الإجراءات بحسب طبيعة التعديل، ومن أمثلة التعديلات الممكنة:
- تغيير اسم الشركة
- تعديل النشاط التجاري
- تعديل رأس المال (زيادته أو تخفيضه)
- تغيير نسب ملكية الحصص بين الشركاء
- إضافة أو انسحاب شريك
- تعديل مقر الشركة أو مدتها
إعداد عقد تعديل التأسيس
- يجب صياغة عقد معدل يتضمن البنود الجديدة مع الإشارة إلى التعديلات التي تم إجراؤها.
- توقيع العقد من قبل الشركاء أو من يمثلهم قانونيًا.
تصديق العقد
- يتم التصديق على عقد التعديل لدى كاتب العدل أو الجهات المختصة وفقاً للقوانين المحلية.
تسجيل التعديل لدى الجهة المختصة
- تقديم طلب تعديل العقد إلى وزارة التجارة والاستثمار أو الهيئة المختصة في الدولة.
- دفع الرسوم المقررة لتسجيل التعديل.
- نشر التعديل في الصحيفة الرسمية أو السجل التجاري عند الحاجة.
تحديث السجل التجاري والوثائق الرسمية
- بعد موافقة الجهة المختصة، يتم تعديل بيانات الشركة في السجل التجاري.
- تحديث الرخص والتراخيص الأخرى المتعلقة بنشاط الشركة.
اقرأ أيضا هذا المقال لمعرفة التفاصيل الكاملة عن تعديل عقد التأسيس للشركات بطريقة قانونية سلسة، وما هي المستندات المطلوبة لتحديث معلومات شركتك دون أي تعقيدات.
عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة – اجابات لأهم الأسئلة القانونية
ماذا تعني شركة ذات مسؤولية محدودة؟
شركة ذات مسؤولية محدودة هي كيان تجاري يتمتع بشخصية قانونية مستقلة، حيث تقتصر مسؤولية الشركاء على حصصهم في رأس المال ولا تمتد إلى أموالهم الشخصية.
هل يوجد عقد تأسيس للمؤسسات؟
لا، المؤسسة الفردية ليس لها عقد تأسيس، بل تنشأ بقرار مالكها ويتم تسجيلها ببيانات رسمية في السجل التجاري.
كم رسوم عقد التأسيس؟
تتفاوت رسوم تعديل عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر بناء على نوع التعديل المطلوب، وتتضمن رسومًا للتوثيق والتسجيل، بالإضافة إلى أي تكاليف إضافية قد تفرضها الجهات المختصة.
في الختام، يعد عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة خطوة أساسية لضمان هيكلة قانونية قوية وحماية الشركاء من المخاطر المالية. لضمان إعداد عقد دقيق ومتوافق مع الأنظمة السعودية، يمكنكم الاستفادة من خبرة مكتب المحامي مشاري الهديان في تقديم الاستشارات القانونية المتخصصة. تواصلوا معنا اليوم لضمان تأسيس شركتكم بثقة وأمان.
